Primero, ¿por qué una Intranet es esencial para su Empresa?
En corto, para Aumentar la Productividad. A continuación algunas características de una Intranet:
- Centraliza la Información
La información actualizada siempre disponible para su Equipo. No más llamadas ni mensajes para pedir información. - Trabajo en Equipo
Cada miembro de su Equipo aporta su trabajo individual y la Intranet integra todas las partes para el resultado final. - Gestión de Proyectos
Amplio Panorama Visual para el monitoreo de las distintas Actividades de la Empresa. - Acceso Controlado
Usted controla exactamente quién tiene acceso específico a las distintas áreas de trabajo. - Base de Conocimientos
Acceso Rápido a Normas, Manuales o Procedimientos Actualizados. No más uso de distintas versiones de documentos por los miembros de su Equipo.
Y ahora, ¿Por qué necesita una Intranet creada específicamente para su Empresa?
En corto, para Automatizar Tareas.
Las soluciones genéricas existentes en el mercado no le ahorrarán tiempo. Sólo le servirán para organizar su información y archivos de manera visual. Es decir, le servirán para que usted vea su información con algo más de color. Sin embargo, las Tareas Administrativas de su Empresa seguirán siendo Manuales.
Lo único que de verdad le ahorrará tiempo es la Automatización de Tareas.
Encuentre unos breves ejemplos a continuación.
Elaboración de Documentos.
Usted ya debe haber notado que la Elaboración de Documentos consume mucho tiempo y recursos, en ocasiones mayores que la actividad productiva principal.
Ejemplo: Una Inspección Técnica que toma 02 horas en campo puede tardar 02 o más días en un escritorio para ver finalizado el Reporte de Inspección correspondiente.
Aunque las competencias técnicas del Inspector sean idóneas, podría no serlo su habilidad para elaborar documentos, por lo que además del tiempo excesivo, la mala redacción, errores ortográficos y formato desigual perjudican la Imagen de su Empresa.
Con nuestras soluciones de Automatización, el Inspector Técnico sólo tendrá que seleccionar opciones predeterminadas, agregar las fotografías que haya tomado durante la Inspección y su Reporte estará listo en minutos.
Emails Recurrentes.
Usted ya debe haber notado que una gran cantidad de mensajes por correo electrónico tienen el mismo contenido, adaptado a la situación presente.
Ejemplo: Para una Inspección Técnica se envía un Email con el nombre del Inspector, las Condiciones Necesarias para la Inspección, la Relación de Documentos a presentar, etc.
Aunque elaborar un Email no tome días, son cientos o miles de mensajes que trabajados manualmente se traducen en muchísimas horas hombre. Además, nuevamente la mala redacción, errores ortográficos y formato desigual de un simple mensaje, impactan negativamente en la Imagen de su Empresa.
Con nuestras soluciones de Automatización, el usuario sólo tendrá que seleccionar opciones predeterminadas y el Email estará entregado en el tiempo que le tome hacer algunos clicks.
Cálculos en Excel.
Todos hemos usado Excel. Y por eso todos sabemos que con el cálculo no finaliza la tarea.
Después del cálculo es necesario redactar, graficar, formatear y más, para que dicho cálculo en Excel se vea terminado en un Documento, Reporte, Informe o Cotización.
Con nuestras soluciones de Automatización, el cálculo, los gráficos, formato y envío del Documento, Reporte, Informe o Cotización, están a unos clicks de distancia.
Tareas Repetitivas
Estas Tareas consumen mucho Tiempo y Recursos por realizarse con frecuencia y manualmente. Su Automatización libera tiempo para Tareas más Estratégicas.
Elaboración de Documentos
Preparar Informes, Reportes, Cartas, con frecuencia diaria, semanal, mensual.
Atención al Cliente
Responder Consultas Recurrentes.
Programación de Actividades
Calendarizar y Comunicar Requisitos, Condiciones, Detalles, Participantes de Reuniones, Citas, Inspecciones.
Emails Recurrentes
Enviar Programaciones, Confirmaciones, Notificaciones, Recordatorios, entre otros, por Email.
¿Se identifica con alguna de estas circunstancias?
- Tenemos que elaborar / enviar / recibir documentos de forma manual.
- Tenemos que programar actividades de forma manual.
- Tenemos que asignar tareas al personal de forma manual.
- Tenemos que requerir / enviar / recibir pagos de forma manual.
- Tenemos que enviar emails de forma manual.
- Tenemos que llenar formatos / formularios de forma manual (en papel o digitales).
- Estamos registrando / guardando información en documentos Word / Excel.
- Estamos usando Excel para realizar cálculos / cotizaciones.
- Estamos usando Excel para manejar la información de la empresa.
- Necesitamos una plataforma visual para supervisar de forma ágil los pagos pendientes / realizados.
- Necesitamos una plataforma visual para supervisar de forma ágil las tareas del personal.
- Necesitamos una plataforma visual para supervisar de forma ágil todas nuestras actividades.
- Necesitamos una plataforma visual con las estadísticas en forma gráfica de nuestra empresa para tomar decisiones.
- Necesitamos una plataforma para compartir información con los miembros de nuestros distintos equipos de trabajo.
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